Stagiair facilitair, communicatie en ondersteuning

Ben jij een enthousiaste en leergierige student die ervaring wil opdoen in een veelzijdige ondersteunende rol binnen een welzijnsorganisatie organisatie? Dan is deze stage bij Synthese echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Tijdens je stage maak je deel uit van team Support en krijg je de kans om breed ervaring op te doen in ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen een welzijnsorganisatie. Je speelt een actieve rol in het ondersteunen van collega’s, zoals sociaal werkers en het managementteam en draagt bij aan het verbeteren van interne processen. Je werkzaamheden zijn afhankelijk van je opleiding en interesse en kunnen onder andere bestaan uit:

Facilitair en Organisatie

• Ondersteunen bij facilitaire processen
• Assisteren bij de organisatie van het jaarlijkse bedrijfsuitje, ons jubileum en andere activiteiten
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s bij eenvoudige facilitaire of kantoorvragen
• Ondersteunen bij kwaliteitszorgprocessen, zoals het voorbereiden van audits of verwerken van verbeterplannen
• Ondersteunen bij het meten en analyseren van medewerkerstevredenheid
• Meewerken aan het actualiseren en harmoniseren van interne handboeken binnen Unitus
• Assisteren bij administratieve en organisatorische (HR-)taken van vrijwilligerscoördinatoren
• Ondersteunen bij het optimaliseren van het onboarding- en offboardingproces van medewerkers

Communicatie en Informatievoorziening

• Meewerken aan de uitvoering van communicatieplannen, zoals het schrijven van teksten of het ontwikkelen van communicatiemiddelen
• Actief bijdragen aan de implementatie van onze nieuwe huisstijl in documenten
• Meedenken over interne communicatie richting collega’s, inclusief het verbeteren van ons interne portaal
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en verzorgen van print- en presentatiedocumenten

Administratie en Digitalisering

• Fungeren als vraagbaak voor collega’s bij het gebruik van Office365 en andere systemen
• Signaleren van verbetermogelijkheden op het gebied van digitaal werken en informatiebeheer
• Verwerken en structureren van documenten en administratieve informatie

Waar ga je stage lopen?

Synthese is actief in het welzijnswerk in Noord- en Midden-Limburg. Je werkt samen met circa 80 collega’s en ruim 200 vrijwilligers. Je maakt deel uit van Team Support, dat een spilfunctie heeft in de ondersteuning van de organisatie. Je vaste werkplek is in Venray, maar je krijgt ook de mogelijkheid om collega’s op een andere locatie op te zoeken.

Synthese is onderdeel van koepelorganisatie Unitus, samen met andere welzijnsorganisaties zoals Vorkmeer en Punt Welzijn en kinderopvang Hoera. Hierdoor krijg je ook inzicht in samenwerken over de grenzen van organisaties heen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een stagiair die:

• Een mbo- of hbo-opleiding volgt in de richting van Office Management, Facility Management, Communicatie of vergelijkbaar
• Graag structuur aanbrengt en het overzicht weet te bewaren
• Initiatief toont en niet bang is om ideeën aan te dragen
• Handig is met digitale systemen of dit snel leert
• Zichzelf wil ontwikkelen en nieuwe dingen wil proberen
• Goed kan communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
• Zich thuis voelt in een dynamische, maatschappelijke werkomgeving

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende, leerzame stage in een betrokken organisatie
• Een enthousiast team dat klaarstaat om jou goed te begeleiden
• Ruimte om je eigen ideeën en leerdoelen in te brengen
• Stagevergoeding volgens onze regeling
• Flexibele werktijden en -plek (waar mogelijk)
• Een goede indruk van ondersteunend werk binnen het sociaal domein
• Een kans om actief bij te dragen aan concrete projecten en verbeteringen

Of het nu gaat om meewerken binnen het team, een concrete opdracht uitvoeren of een onderzoek doen: bij ons krijg je de ruimte om jouw vaardigheden te ontwikkelen. Wil je ontdekken wat je bij ons kunt leren, terwijl wij ook graag horen wat wij van jou kunnen leren? Neem contact met ons op!

Enthousiast?

Stuur uiterlijk 1 juli je motivatie en cv via onderstaand formulier of mail naar solliciteren@synthese.nl, o.v.v. Stage facilitair, communicatie en ondersteuning. Vermeld in je brief ook de periode en het aantal dagen per week dat je stage wilt lopen.